加拿大留学办理国外学历学位认证需准备以下材料的电子版：

1. 学历学位证书或高等教育文凭：

• 已毕业学生需上传加拿大院校颁发的学位证扫描件，格式为PDF或JPG，文件大小不超过5MB。

• 证书需包含完整课程、学分、成绩及学位授予信息，且为所在国/地区的官方语言书写，源语言证书必须上传。

• 若证书正反面均有文字图案，应同时提供正反面的扫描件。

2. 护照及签证记录：

• 需提供留学期间使用的护照个人信息页扫描件，格式为JPG，文件大小不超过1MB。

• 包括学业期间签证页（如学习许可Study Permit、小签Visa）、电子签或居留卡等。

• 若所认证的证书早于10年前颁发，还需提供学业期间使用的护照上所有的出入境章。

3. 证件照片：

• 本人近期标准证件照片一张，底色不限，格式为JPG，文件大小不超过1MB。

4. 授权声明：

• 从留学服务中心官网下载模板，手写签名后扫描上传，格式为PDF，文件大小不超过1MB。

5. 其他相关材料：

• 成绩单：提供官方下载链接及访问权限（如学校官网账户密码），或通过学校直接发送至指定邮箱。若无法提供正式成绩单，需上传学习期间完整成绩单或研究证明。

• 转学分或联合培养证明：若存在转学分或联合培养情况，需提供所有院校的成绩单及学分转换证明。

• 非英文/法文材料翻译件：若材料非英文或法文，需附正规翻译机构的翻译件，并加盖翻译章及译者资质。

• 特殊情况材料：如未获得学位证的应届生，需提供学校出具的完成信（Completion Letter），注明学位名称、授予日期及预计颁发时间。

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